lunes, 9 de mayo de 2011

Planificación Boda Real



Para planificar la Boda Real dividiremos las acciones a realizar en 3 grandes bloques:
- Previa:

  • Lista de invitados: Al tratarse de un evento tan importante y de tal magnitud, la lista de invitados debe ser exclusiva e incluir a personalidades del mundo del entretenimiento, la política, realeza, además de los familiares y amigos de los novios.
  • Invitaciones: Deben asegurarse que lleguen con cierta anticipación a los invitados y que tengan cierto código de control y seguridad.
  • Fecha: Se debe seleccionar una fecha conveniente.
  • Iglesia: Seleccionar una Iglesia suficientemente grande para la cantidad de invitados y significativa, tanto para la familia, como para los novios y los ingleses en general.
  • Medios: Hacer una lista de los medios más importantes que podrán tener cobertura del evento.
  • Banquete: Seleccionar la comida que se servirá durante la fiesta.
  • Horario: Cronología de la ceremonia. Debe cumplirse.
- Desarrollo:
  • Seguridad: En el acceso, dentro de la Iglesia y los alrededores, en la fiesta, el banquete, recorrido, donde se congregue la gente, en la ciudad en general, ya que se recibirá gran cantidad de turistas para la fecha. La seguridad debe ser un punto muy importante. Sobre todo por la gran cantidad de personalidades que asistirá al evento.
  • Público: Gran cantidad de personas se congregarán en los alrededores del evento, se deben ubicar en lugares apropiados para evitar incomodidades.
  • Vestimenta: Debe haber un código de etiqueta.
  • Decoración: Arreglos florales, iluminación, etc.
  • Musicalización: Durante la ceremonia qué piezas se tocarán y durante el banquete que artistas o grupos musicales invitados.
  • Traslado: A la Iglesia y de la Iglesia al lugar dónde será el banquete.
  • Audiovisual: Sonido y video para la gente que estará fuera de la Iglesia atenta a lo que sucede.
  • Llegada de invitados: Por donde van a entrar, a qué hora deben llegar y dónde se van a sentar.
  • Protocolo: Personal encargado de que el evento se desarrolle en orden.
Final:
  • Retirada de invitados: Recoger y ordenar todo en la Iglesia, por donde saldrán los invitados.
  • Retirar decoración: Retirar las flores, apagar las luces.
  • Entrevista con los medios: Ofrecer entrevistas con los medios sobre el desarrollo del evento, las impresiones, la luna de miel, las vestimentas.
  • Retirar y limpiar el banquete: Recoger todo el banquete.

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